División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 2 Área De Servicios Municipales Lic. Alex Contreras Serrano 16 de julio, 2004 Al contestar refiérase al oficio No. 7956 16 de julio, 2004 FOE-SM-1570 Licenciado Alex Max Contreras Serrano Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE AGUIRRE Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario N° 3-2004, de la Municipalidad de Aguirre. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto extraordinario N° 3-2004 de esa municipalidad. Este presupuesto se recibió para trámite el 07 de julio último y fue complementado con información indispensable para su trámite el 13 del mismo mes. Al respecto le comunico: 1. Se imprueba la aplicación de recursos por la suma de ¢ 712.112,40 provenientes de “Alquiler de zona marítimo terrestre”, en el servicio “Caminos y Calles” del programa II, por cuanto, con esa suma superan el 40% para obras de mejoramiento en el cantón, que establece el numeral 59 c) de la Ley N° 6043, sobre la Zona Marítimo Terrestre. Los recursos improbados los reflejarán en Asignaciones Globales, Fondo de 40% obras de mejoramiento en la zona turística por ¢376.391,6 y fondo 20% pago de mejoras en la zona turística por ¢335.720,8. 2. Esa municipalidad usó codificación en el detalle de ingresos, pero no así en el detalle general de egresos, esto dificulta identificar a partir del detalle de origen y aplicación de fondos la correcta aplicación de los recursos propuestos. Para futuros documentos presupuestarios se les solicita corregir esta situación. 3. Aún cuando este documento no se ajusta a lo establecido en los numerales 2 y 3 del por tanto de la circular 16091, se le dio trámite. Para futuros documentos, deben considerar en su estructura que las disminuciones de ingresos se muestren en forma separada de los aumentos. Así m ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales Sra. Teresa Gómez Gómez 2 4 de junio , 2004 Al contestar refiérase al oficio No. 6452 14 de junio, 2004 FOE-SM-1301 Licenciado Alex Max Contreras Serrano Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE AGUIRRE Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa N° 2, al presupuesto vigente de la Municipalidad de Aguirre, por un monto de ¢101.201.368,46. Con la aprobación de esta Contraloría General de la República, se le remite la modificación externa N° 2 al presupuesto vigente de esa municipalidad, recibida el 26 de mayo de 2004. Sobre el particular, se aprueba: 1. La creación de una plaza de Ingeniero con cargo al renglón de servicios especiales y un salario base de ¢144.349,00. 2. La aplicación de los recursos provenientes de la Ley de Simplificación y Eficiencia Tributarias N° 8114, por la suma de ¢101.201.368,46, en el entendido de que están fundamentados y se utilizarán exclusivamente en lo que establece el artículo 5 de la citada ley, su reglamento y lo aprobado por la Junta Vial en su oportunidad. Finalmente, recordarles que la ejecución es responsabilidad de la administración y debe ser realizada en concordancia con el ordenamiento jurídico y técnico vigente. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área LGCC/HNGS/ VAH/hmm ci Concejo Municipal Auditor Municipal Dirección de Gestión Municipal-MOPT Expediente: P.O. 2004 Archivo Central NI: 10666-04 CP: 2004003316 Modificación externa ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa 2 Área De Servicios Municipales Lic. Alex Contreras Serrano 9 de junio, 2004 Al contestar refiérase al oficio No. 6313 09 de junio, 2004 FOE-SM-1272 Licenciado Alex Max Contreras Serrano Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE AGUIRRE Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 2-2004, de la Municipalidad de Aguirre por la suma de ¢386.725.495,27. Con la aprobación de esta Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto extraordinario N° 2-2004 de esa municipalidad. Este presupuesto se recibió para trámite el 26 de mayo, último y fue complementado con información indispensable para su trámite el 09 de junio, en curso. 1. Se aprueba, entre otros aspectos: 1.1. Los ingresos propuestos, provenientes del superávit específico y del superávit libre, correspondientes al año 2003. 1.2. La aplicación del ingreso propuesto por concepto de “Partidas específicas”, por la suma de ¢35.799.002,25, a entera responsabilidad de esa Administración, la cual deberá, obligatoriamente, verificar previo a los desembolsos respectivos, la finalidad establecida en la ley que les dio origen. Asimismo, será responsable de velar porque esos recursos se administren tal y como lo establece la Ley N°7755, del 23 de febrero de 1998, relativa al Control de la partidas específicas asignadas con cargo al Presupuesto Nacional. 1.3. El contenido presupuestario incorporado en la partida de sueldos fijos, para cancelar diferencias salariales, con base a las justificaciones aportadas. Además se toma nota del cambio de nomenclatura de la plaza correspondiente al Coordinador de Desarrollo y Control Urbano, que pasa de Profesional Municipal 1-A a Profesional Municipal 2-B. Deben revisar el cálculo de lo correspondiente a décimo tercer mes porque podría estar subestimado. Al respecto deben to ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios Municipales Sr. -2- Al contestar refiérase al oficio Nº 3025 22 de marzo, 2004 FOE-SM-620 Licenciado Alex Max Contreras Serrano Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE AGUIRRE Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa Nº 1 al presupuesto de la Municipalidad de Aguirre, por la suma de ¢6.909.726.00. Con la aprobación de esta Contraloría General, se remite la modificación externa No. 1 al presupuesto vigente de esa Corporación, documento que ingresó para trámite el 08 de marzo de 2004. No emitieron el ajuste al plan anual operativo ni se adjuntó el formulario con el efecto que tiene la incorporación de los nuevos objetivos y metas en los indicadores de gestión. Por lo tanto, será necesario que a más tardar el 12 de abril de 2004, realicen los ajustes mencionados en el PAO y en los indicadores de gestión, y los remitan a este Órgano Contralor con el respectivo acuerdo del Concejo Municipal. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área RMS/hmm ci Concejo Municipal Auditor Interno Archivo Central Expediente: Presup. Extraor. 2004 Ni: 4891 Co: 1527 Aprobaciones presupuestarias ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área De Servicios Municipales Lic. Alex Max Contreras Serrano -2- 4 de febrero, 2004 Al contestar refiérase al oficio Nº 1036 4 de febrero, 2004 FOE-SM-178 Licenciado Alex Max Contreras Serrano Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE AGUIRRE Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 1-2004 de la Municipalidad de Aguirre, por un monto de ¢8.487.229.00. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto extraordinario No. 1-2004 de esa Municipalidad, documento que ingresó para trámite el 26 de enero. Sobre el particular, se le indica que: 1) Con base en la información remitida, se aprueba el presente documento presupuestario por la suma de ¢8.487.229.00, provenientes del superávit específico, el cual se justifica de conformidad con lo determinado por esa Municipalidad en la Resolución Administrativa No. 001-2003 de fecha 18 de noviembre del año 2003; en la cual fundamentan el pago por la prestación de los servicios de recolección de desechos sólidos por parte de la Asociación de Proyectos Productivos de la Subregión de Quepos (ASOPROQUEPOS). 2) En el Detalle General de Egresos deben reclasificar el monto presupuestado a la partida “Transferencias Corrientes”, subpartida “Indemnizaciones”, y en el Programa II de Servicios Comunales debe clasificarse en el servicio “Recolección de Basura”, de acuerdo con lo indicado por este Órgano Contralor a esa Municipalidad en el oficio No. 125 del 23 de enero del año en curso, lo cual debe ser ratificado por el Concejo Municipal. 3) No se remitió la modificación del plan anual operativo, el cual debe ajustarse al contenido del formulario “Integración plan presupuesto”, que incluye tanto las metas como los indicadores de gestión propuestos, enviado en formato electrónico, mediante oficio No. 7486 del 24 de julio ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio No. 14261 PÁGINA División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área DE SERVICIOS MUNICIPALES 4 Lic. Alex Contreras Serrano 7 de diciembre, 2003 07 de diciembre, 2003 FOE-SM-2770 Licenciado Alex Max Contreras Serrano Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE AGUIRRE Puntarenas Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario No. 5-2003 de la Municipalidad de Aguirre, por un monto de ¢16.478.118.33. Con la aprobación parcial de la Contraloría General de la República, se le remite el presupuesto extraordinario No. 5-2003 (remitido con el número 4) de la Municipalidad de Aguirre, que ingresó para trámite el 11 de noviembre de 2003. Sobre el contenido del documento, se realizan las siguientes observaciones: 1. En un afán de colaboración, se da trámite al presente presupuesto extraordinario, aun cuando ingresó después del 30 de setiembre de 2003, en el entendido que en el futuro esta situación no se volverá a presentar. 2. Se aprueba, entre otros asuntos: 2.1. El presente documento por la suma de ¢16.478.118.33 con base en la información aportada. 2.2. El ingreso propuesto por concepto de “Saldo de Partidas específicas”, incluido como parte del superávit específico y su correspondiente aplicación, a entera responsabilidad de esa Administración, la cual deberá, obligatoriamente, verificar previo a los desembolsos respectivos, la finalidad exacta establecida en la ley que les da origen. Asimismo, será responsable de velar porque esos recursos se administren tal y como lo establece la Ley No. 7755, relativa al Control de las partidas específicas asignadas con cargo al Presupuesto Nacional, del 23 de febrero de 1998. 2.3. El superávit libre por la suma de ¢10.120.320.07, de acuerdo con la información remitida, al respecto ver los puntos 4.2 y 5 siguientes. 2.4. La aplicación del recurso proveniente de el ...